Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący MiejskiOgrod. W przekazanych informacjach nie wskazano pełnej nazwy prawnej ani danych rejestrowych tego podmiotu, dlatego przed publikacją dokumentu należy uzupełnić dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować administratora.
Adres lokalu może służyć jako praktyczny punkt kontaktu z MiejskiOgrod, lecz nie przesądza samodzielnie o adresie siedziby administratora. Niniejsza polityka ma wyjaśniać zasady dotyczące danych osób odwiedzających serwis i kontaktujących się z lokalem.
Pełna nazwa administratora, adres siedziby oraz dane rejestrowe: [do uzupełnienia].
W pytaniach o prywatność lub realizację praw dotyczących danych osobowych można napisać na [email protected]. Dodatkowym kanałem kontaktu z lokalem jest telefon +48 601 538 274; nie jest on przedstawiany jako odrębna, dedykowana linia ochrony danych.
Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu kontaktu i korzystania z serwisu MiejskiOgrod mogą być przetwarzane wyłącznie dane adekwatne do danej sprawy. Nie oznacza to, że każda z opisanych kategorii jest pobierana przy każdej wizycie na stronie.
-
01
Dane z korespondencji
Jeżeli użytkownik pisze na adres [email protected] lub korzysta z innego przekazanego kanału kontaktu, wiadomość może zawierać imię, dane kontaktowe oraz treść pytania i późniejszych ustaleń.
-
02
Dane przekazane w zapytaniu
Przy pytaniu o kolację, spotkanie przy stole lub wydarzenie użytkownik może dobrowolnie podać preferowany termin, liczbę gości, zakres oczekiwań oraz informacje potrzebne do odpowiedzi organizacyjnej.
-
03
Dane techniczne
Podczas korzystania z witryny mogą pojawiać się dane techniczne wynikające z działania plików cookies i podobnych technologii, w zakresie odpowiadającym faktycznie użytej konfiguracji serwisu.
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Jeżeli jednak użytkownik nie przekaże informacji niezbędnych do zrozumienia i obsługi konkretnego zapytania, MiejskiOgrod może nie mieć możliwości udzielenia użytecznej odpowiedzi lub kontynuowania ustaleń w danej sprawie.
Cele i podstawy przetwarzania
1. Odpowiedź na zapytanie
Dane przekazane w korespondencji mogą być używane, aby odpowiedzieć na pytanie o ofertę lokalu, kolację, spotkanie przy stole, prywatne wydarzenie lub ustalenia organizacyjne przesłane na [email protected]. Możliwą podstawą jest podjęcie działań na żądanie użytkownika oraz — gdy ma to zastosowanie — działania przed nawiązaniem relacji lub zawarciem umowy. Dopasowanie tej podstawy powinno zostać potwierdzone przez administratora przed publikacją.
2. Działanie i bezpieczeństwo serwisu
Informacje techniczne mogą być potrzebne dla prawidłowego działania strony https://miejskiogrod.com, ograniczania nadużyć i rozpoznawania problemów technicznych, wyłącznie w granicach faktycznie używanych rozwiązań. Potencjalną podstawą może być prawnie uzasadniony interes administratora, jednak wymaga ona weryfikacji z rzeczywistą konfiguracją serwisu i zakresem przetwarzania.
3. Ochrona roszczeń
Jeżeli jest to konieczne, dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją albo korzystaniem z serwisu. Zakres tego przetwarzania powinien pozostawać proporcjonalny do konkretnej sytuacji.
4. Komunikacja marketingowa
Jeżeli MiejskiOgrod prowadzi komunikację marketingową, dane mogą być używane wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez prawo i zgodnym z faktycznie wdrożonymi kanałami. Gdy wymagana jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie. Niniejsza polityka nie potwierdza istnienia newslettera ani konkretnego systemu marketingowego.
Odbiorcy i transfery
Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie podmioty i osoby, którym jest on potrzebny do realizacji właściwego celu. Brak przekazanej, potwierdzonej listy dostawców oznacza, że szczegółowy wykaz należy sprawdzić przed publikacją polityki.
Osoby upoważnione
Do danych mogą mieć dostęp osoby upoważnione przez administratora, jeżeli ich zadania wymagają obsługi korespondencji, zapytań lub prawidłowego działania serwisu.
Podmioty wspierające usługi
W zakresie faktycznego zaangażowania mogą to być dostawcy hostingu, wsparcia IT, poczty elektronicznej lub innych usług technicznych. Ich udział i role powinny zostać zweryfikowane oraz opisane zgodnie z rzeczywistymi rozwiązaniami.
Organy publiczne
Dane mogą zostać udostępnione właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek takiego udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Transfery danych
Nie przekazano informacji pozwalających potwierdzić transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli używany dostawca powoduje taki transfer, administrator powinien zastosować odpowiednie mechanizmy prawne i opisać je w aktualnej wersji dokumentu. [do weryfikacji w zależności od używanych dostawców]
Okresy przechowywania
Dane powinny być przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz do wykonania obowiązków wynikających z prawa. Nie przekazano sztywnych okresów retencji, dlatego konkretne terminy wymagają uzupełnienia po audycie procesów administratora.
Dane z wiadomości mogą być przechowywane przez czas niezbędny do obsługi sprawy, prowadzenia uzasadnionych ustaleń oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Okres zależy od działania konkretnego pliku cookie lub narzędzia. Aktualne informacje powinny zostać przedstawione w odrębnej Polityce cookies, zgodnie z wdrożoną konfiguracją serwisu.
Jeżeli dane są potrzebne do wykonania obowiązku prawnego, mogą być przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów, po uprzednim określeniu procesu, którego ten obowiązek dotyczy.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W przypadkach przewidzianych prawem użytkownikowi mogą przysługiwać poniższe prawa dotyczące jego danych osobowych.
Dostęp do danych
Możliwość uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymania dostępu do danych i informacji wymaganych prawem.
Sprostowanie
Możliwość poprawienia danych nieprawidłowych albo uzupełnienia danych niekompletnych, gdy jest to uzasadnione.
Usunięcie danych
Możliwość żądania usunięcia danych w sytuacjach przewidzianych przepisami, z uwzględnieniem wyjątków i obowiązków prawnych.
Ograniczenie przetwarzania
Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych prawem, na przykład podczas wyjaśniania zasadności żądania.
Przenoszenie danych
Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie lub przekazania ich innemu administratorowi, gdy spełnione są warunki ustawowe.
Sprzeciw i cofnięcie zgody
Możliwość wniesienia sprzeciwu, gdy przysługuje, oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
Żądanie można skierować na [email protected]. W celu bezpiecznej obsługi sprawy administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, w sposób proporcjonalny do charakteru sprawy.
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. Dane kontaktowe konkretnego organu nie są podawane w tym dokumencie, ponieważ nie zostały przekazane do weryfikacji.
Pliki cookies i technologie
Pliki cookies i podobne technologie to niewielkie informacje wykorzystywane przez przeglądarkę podczas korzystania z serwisu MiejskiOgrod. Mogą wspierać podstawowe działanie strony, jej bezpieczeństwo oraz zapamiętywanie ustawień niezbędnych dla poprawnego korzystania z witryny.
Jeżeli na stronie używane są technologie funkcjonalne lub analityczne, powinny działać wyłącznie po spełnieniu wymaganych warunków prawnych i zostać opisane zgodnie z faktyczną konfiguracją. Niniejszy dokument nie wskazuje nazw plików, czasów ich działania ani dostawców, ponieważ takie informacje nie zostały przekazane.
Bezpieczeństwo danych
Administrator powinien stosować środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru, zakresu, kontekstu oraz ryzyka przetwarzania danych. Nie oznacza to deklaracji absolutnego bezpieczeństwa ani wskazania konkretnych metod szyfrowania, certyfikacji lub infrastruktury, ponieważ szczegóły takich rozwiązań nie zostały potwierdzone.
Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy wymaga tego zmiana procesów, przepisów lub sposobu działania serwisu. Bieżąca wersja będzie dostępna na tej stronie, a ważne zmiany powinny być komunikowane w sposób adekwatny do ich charakteru.